Как зарегистрировать товар в НКТ

1 января 2026 года в Казахстане вступили в силу правила ведения Национального каталога товаров (НКТ) — единой базы данных о товарах, обязательной для использования в торговой деятельности. Товар можно зарегистрировать в каталоге несколькими способами. Разбираемся, как это сделать через веб-заявку в личном кабинете.

Что такое НКТ и зачем он нужен

Раньше у производителя товар назывался одним образом, у дистрибьютора — другим, а у торговой сети — третьим. Из-за этого в документах и отчетности возникали дубли и ошибки, товар сложнее было отследить.

Национальный каталог товаров — это электронный государственный справочник. В НКТ для каждого товара существует одна-единственная карточка с уникальным идентификационным кодом (NTIN). По этой информации товар однозначно узнают на любом этапе — при оформлении документов на поставку, на кассе, таможне и везде, где важно понимать, о каком именно товаре речь, без путаницы и разночтений.

Регистрация на портале

1. На сайте нажмите «Регистрация».
2. Заполните обязательные поля:
   • ИИН или БИН (для нерезидента без ИИН/БИН — номер налоговой регистрации в стране инкорпорации или его аналог)
   • наименование организации
   • имя и фамилия пользователя
   • e-mail — обязательно действующий, на него придет код подтверждения
   • контактный телефон
   • тип субъекта: юридическое лицо, физическое лицо или ИП
   • пароль (не менее 8 символов) и его повторный ввод
   • согласие с условиями пользования системой
3. Нажмите «Отправить код подтверждения» — на указанную почту придет числовой код.
4. Введите код и нажмите «Подтвердить».
5. После сообщения об успешной регистрации нажмите «Перейти к входу» — откроется страница авторизации, где уже можно войти по e-mail и паролю.

Иностранные производители регистрируются не напрямую, а через казахстанских физических или юридических лиц, у которых есть нотариально заверенная доверенность от иностранного производителя.

Подача заявки на регистрацию товара в НКТ

Регистрировать нужно только те товары, сведений о которых в каталоге еще нет. В личном кабинете перейдите в раздел «Мои заявки» и нажмите «Создать».

Шаг 1. Определите категорию товара

В НКТ товары упорядочены по кодам общего классификатора товаров, работ и услуг (ОКТРУ) — они распределены по определенной иерархии. При регистрации товара нужно найти его место в этой структуре.

Введите ключевое слово в поиске по категориям. Например, «Молоко» — в выпадающем списке появятся варианты «Молоко питьевое пастеризованное», «Молоко питьевое ультрапастеризованное» и т.д. Выберите нужный, и система автоматически заполнит все 4 уровня классификатора ОКТРУ.

Можно самостоятельно выбрать каждый уровень ОКТРУ по отдельности в следующей последовательности:

• 1 уровень — Категории
• 2 уровень — Группы
• 3 уровень — Класс
• 4 уровень — Вид

Если нет соответствующего кода ОКТРУ, введите в поле поиска «ОКТРУ» и выберите позицию «Без ОКТРУ».

Шаг 2. Заполните базовые сведения о товаре

После определения категории товара по классификатору ОКТРУ отобразятся базовые поля (атрибуты) для заполнения сведениями о товаре.

Если включить чек-бокс «Госзакуп», появятся дополнительные поля. Набор атрибутов для заполнения зависит от выбранной категории товаров по классификатору ОКТРУ.

Шаг 3. Модерация заявки

После того как вы заполните необходимые поля в заявке, будут доступны следующие функции:

• сохранить — сохраняет черновик заявки и введенные сведения о товаре в разделе «Мои заявки»
• удалить — удаляет заявку на регистрацию карточки товара
• отправить на модерацию — заявка на регистрацию карточки переходит в статус «на модерации»

Пока модератор не взял заявку в работу, ее можно отозвать и отредактировать («Отозвать» в меню заявки). После того как заявка получает статус «Принято в работу», редактировать ее уже нельзя. Статус заявки можно отслеживать в блоке «Мои заявки».

Как работает модерация

При модерации заявки специалист НКТ проверяет:

• заполненные атрибуты — путем сверки с данными государственных информационных систем РК и ЕАЭС, а также с фотографией товара
• достоверность сведений о товаре
• карточку на дубликат
• соответствие правилам и стандартам НКТ
• качество загружаемых изображений
• наличие недостоверных или недобросовестных формулировок в описании

Срок модерации зависит от набора сведений о товаре: до 3 рабочих дней для базовой заявки и до 10 — для заявки с отметкой «Госзакуп».

Статусы после модерации:

• «Готово к публикации» — сведения прошли проверку без ошибок. Если автопубликация не включена, нажмите «Опубликовать» — после этого карточке присваивается NTIN, она становится публично доступна на НКТ и одновременно передается в государственную базу данных.
• «На доработке» — у модератора есть замечания. Нужно исправить сведения и отправить заявку на модерацию повторно.
• «Отклонена» — такой товар уже зарегистрирован в каталоге.

Проверить, что карточка опубликована, можно по кнопке «Ссылка на товар».