Как оформить бизнес-партнерство правильно

Бизнес-партнерство — это сотрудничество двух или более людей или компаний ради общей цели. Партнеры объединяют ресурсы, знания или усилия, чтобы вместе получить выгоду и прибыль. Ими могут быть физлица, ИП, компании и те, кто занимаются частной практикой. Главное правило — все оформлено документально. Разбираемся, на чем основывается бизнес-партнерство и как его оформить правильно.

Определите формат партнерства

Совместное ТОО

Если партнерство создается для постоянного бизнеса, а не разового проекта, то лучше открыть ТОО. Тогда официально фиксируются доли в уставном капитале, т.е. участники товарищества несут риск убытков только в пределах своих долей — это ограничивает личную ответственность. Также можно регулировать передачу долей, их выкуп и наследование.

В ТОО все имущество принадлежит компании, а не участникам напрямую, что упрощает управление и защиту собственности.

Компании, особенно государственные или международные, предпочитают заключать договоры с юрлицами. Если планируется привлечение капитала, венчурных вложений, кредитов или грантов — без юрлица не обойтись.

Правила сотрудничества партнеров — участников ТОО регулируется уставом компании.

Простое товарищество

Простое товарищество оформляется через договор о совместной деятельности. Его заключают, когда два физлица или ИП хотят работать вместе, не создавая новую компанию. Договор о совместной деятельности действует до определенного срока — например, до конца единичного проекта.

В документе прописывают, что вкладывает каждый партнер — деньги, имущество, труд. Там же прописывают, как распределяется прибыль и принимаются решения. Каждый партнер ведет учет своей доли и расходов самостоятельно.

Если в ТОО участники отвечают только в пределах своих долей, то в простом товариществе — все партнеры отвечают перед клиентами и поставщиками наравне.

Управление делами поручают одному партнеру — оператору, которого заранее назначают в договоре. Он ведет учет, подписывает документы и представляет интересы остальных. Обычно оператором назначается компания с большей долей участия или управленческими возможностями.

Такой договор заключается в письменной форме и с подписями всех участников, и в отношении физлиц имеет юридическую силу с момента нотариального заверения.

Партнерство компаний

Бывает и так, что партнеры — уже действующие компании. Тогда они создают консорциум и оформляют договор о совместной деятельности между ТОО, где фиксируют, кто управляет проектом, как делятся прибыль и убытки, как распределяются ресурсы. Такой формат часто используется в крупных проектах, строительстве или тендерах.

Для временного сотрудничества достаточно договора о совместной деятельности. Если же стороны планируют постоянный бизнес, лучше зарегистрировать ТОО, где обе компании станут участниками.

Партнерство физлица с компанией

Когда человек хочет участвовать в бизнесе компании, есть несколько способов, которые отличаются по степени вовлеченности и ответственности.

1. Инвестиционное соглашение. Применяется в крупных проектах, когда инвестор вкладывает деньги в развитие бизнеса в обмен на долю прибыли или иные гарантии. Например, вы вложили 2 млн тенге в бизнес и хотите получать часть прибыли — тогда нужно оформить инвестиционное соглашение. При этом инвестор не становится собственником компании, а его права определяются условиями соглашения.

2. Вступление в состав участников ТОО. Это единственный вариант, который делает физлицо полноценным партнером компании. Человек официально становится совладельцем, получает долю в уставном капитале и право на участие в управлении и прибыли. Для этого изменения вносятся в устав и регистрируются в государственном реестре юридических лиц.

Подготовьте договор

Обратите внимание, что в договоре точно прописаны:

• цели и срок партнерства
• размер и форма вкладов (деньги, имущество, труд, знания)
• доли в прибыли и порядок распределения
• кто ведет бухгалтерию, имеет право подписи, утверждает расходы и т.д.
• ответственность сторон и порядок разрешения споров
• то, как оценивается доля при выходе из бизнеса, кто имеет право выкупа, как возвращается вклад

Советы и рекомендации

Не начинайте без письменного соглашения. Даже если это родственники или друзья. Юридические документы не заменяют доверие, но без них доверие не защищено. Многие партнерства рушатся не из-за разногласий, а из-за отсутствия зафиксированных правил.

Доли не равно вклад. Не всегда 50 на 50 — справедливо. Если один партнер активно работает, а другой только финансирует, это нужно учесть в распределении долей и прибыли.

Фиксируйте все договоренности письменно. Даже изменения условий — отдельным дополнительным соглашением.

Используйте корпоративный счет на ТОО или оператора простого товарищества. Пропишите в договоре, кто имеет право подписи и кто контролирует движение средств.

Имидж и права на бренд. Если партнеры создают продукт под общим именем, бренд должен иметь владельца, а не «принадлежать всем».

Проверяйте партнера. Изучите судебные дела, налоговые задолженности, историю компаний.

Определите медиатора. В крупных партнерствах имеет смысл заранее выбрать арбитра или порядок урегулирования споров.

Партнерство — это не просто совместная работа, а юридическая конструкция, где доверие подкрепляется документами. Правильное оформление не ограничивает, а создает четкие правила: кто вкладывает, кто управляет, кто получает. Если договор составлен грамотно, партнерство становится не источником риска, а инструментом роста.