Как оформить медкнижку работникам
Инструкция для предпринимателей в сфере услуг, общепита и торговли

Предприниматели, чьи сотрудники работают с продуктами питания, в сфере обслуживания или взаимодействуют с детьми, обязательно должны оформить медицинскую книжку. Такие сотрудники регулярно должны проходить медосмотры и продлевать документ, чаще всего раз в год, для некоторых профессий — каждые шесть месяцев. Расскажем, как и где получить медкнижку, и кто должен ее оплачивать — сотрудник или работодатель.
Кому нужна медкнижка
Медкнижка обязательна для работников, занятых в сферах, где есть риск распространения инфекций. Это специалисты следующих отраслей:
- общепит, пищевая промышленность — кафе, рестораны, столовые
- торговля и перевозка продуктов питания и воды — магазины, кулинария, рынки
- сфера услуг — бани, сауны, бассейны, парикмахерские, салоны красоты, маникюрные кабинеты, химчистки, а также гостиничный бизнес: отели, хостелы, гостевые дома, санатории
- детские и медучреждения — детсады, школы, спортивные секции, образовательные центры, медцентры
- аптеки, фармацевтическое производство
Полный список включает 16 категорий работников — от поваров, официантов, бариста до фармацевтов, воспитателей, нянь и преподавателей. Даже учащиеся, проходящие практику, должны иметь медкнижку, если профессия требует медосмотра. А вот бухгалтеру или юристу книжка не нужна.
Где оформить медкнижку
Выдавать медицинские книжки могут лицензированные медицинские организации — как государственные, так и частные. Главное — чтобы у учреждения была лицензия на медицинскую деятельность.
На этапе первичного оформления работник может сам выбрать, куда пойти. В дальнейшем — его могут направлять в ту клинику, с которой работодатель заключил договор.
Оформление медкнижки не входит в гарантированный объем бесплатной медицинской помощи. Обычно первичное оформление оплачивает работник, например, при устройстве на работу, иногда работодатель — зависит от правил компании. А вот регулярные медосмотры и продление медкнижки обязан контролировать и оплачивать уже работодатель, так как это связано с выполнением трудовых обязанностей.
Цена зависит от города, клиники и перечня обязательных анализов. В госучреждениях оформление стоит дешевле, но очередь и сроки ожидания больше, частные клиники делают это быстрее, но дороже. В среднем — от 5 до 15 тыс. тенге. Некоторые компании заключают договор с клиникой на обслуживание всех сотрудников, тогда возможны скидки.
Какие документы нужны
Чтобы оформить медкнижку, работник при себе должен иметь:
- удостоверение личности
- одну матовую фотографию 3×4
- флюорографию — действует в течение года
Далее работник сдает анализы на гепатиты, ВИЧ, гельминты, бактериологическое носительство, проходит медицинский осмотр у терапевта и дерматовенеролога. После осмотра и анализов терапевт дает свое заключение и вносит данные в личную медкнижку — на русском или казахском языке. Обязательно указываются:
- ФИО, дата рождения и адрес сотрудника
- место работы и должность
- результаты анализов
- заключения врачей
- срок допуска к работе
Фотография в медкнижке заверяется печатью медорганизации, как и все заключения специалистов.
Медицинские противопоказания
Если у работника обнаружены заболевания, которые могут быть опасны для окружающих, его не допустят к работе. Среди таких диагнозов:
- инфекционные заболевания — туберкулез, сифилис, гепатит, сальмонеллез и другие
- кожные болезни в стадии обострения — экзема, псориаз
- носительство патогенных микроорганизмов — стафилококк, стрептококк
- паразитарные инфекции
В таких случаях отметку в книжку не занесут, работника направят на лечение, а после выздоровления можно пройти обследование заново.
Как часто надо продлевать медкнижку
Срок действия медкнижки зависит от деятельности сотрудника, чаще всего действительна год. Есть категории работников, например, работники детских учреждений или медперсонал, которые проходят обследования чаще — раз в полгода.
Для продления медкнижки нужно повторно пройти медосмотр и сдать анализы. В книжке фиксируются результаты осмотров и анализов, а также допуск к работе.
Если истек срок медкнижки
Оформлять и продлевать медкнижки — это обязанность работодателя и работника. Если компания не организовала обязательные и периодические медосмотры — это нарушение. В этом случае предусмотрены следующие штрафы для малого бизнеса — 20 МРП (78 640 тенге в 2025 году), среднего — 30 МРП (117 960 тенге в 2025 году), крупного — 120 МРП (471 840 тенге в 2025 году).
За нарушение санитарных норм — отдельная ответственность:
- административная — штраф от 160 до 1 600 МРП (от 629 120 тенге до 6 291 200 тенге в 2025 году)
- уголовная за подделку документа — штраф до 2 000 МРП (7 864 000 тенге в 2025 году) или исправительные работы, привлечение к общественным работам на срок до 600 часов, ограничение свободы на срок до двух лет, лишение свободы на тот же срок
Если бизнес связан с людьми, едой, водой или уходом за детьми — оформить медицинскую книжку для работников нужно обязательно. Это не формальность, а требование для безопасности клиентов и сотрудников. Важно выстроить работу системно — выбрать проверенную клинику, ввести график продления и напоминать сотрудникам о сроках.