Как сформировать цену на кофе в меню
Ищем баланс между ожиданиями гостей и себестоимостью

Цена на кофе — это не просто цифра в прайсе. От нее зависят имидж заведения, его сегмент и рентабельность. Вот пошаговый подход, который поможет начинающим предпринимателям.
1. Определите сегмент и позиционирование
Сначала решите, на какой сегмент вы ориентируетесь: бюджет, средний, выше среднего или премиум. Цена должна совпадать с ожиданиями гостей.
Капучино за 1 800 тенге в бюджетной кофейне вызовет недоумение, а чашка за 800 в премиальном месте создаст ощущение низкого качества.
Цена — это часть бренда и важный элемент позиционирования.
2. Проанализируйте локацию и целевую аудиторию
Посмотрите, кто будет вашим гостем: офисные сотрудники, студенты или жители района. В офисном кластере люди готовы платить больше — за скорость и сервис. В студенческом квартале прайс должен быть мягче.
Изучите трафик в разное время и оцените средний доход аудитории — цена должна отражать платежеспособность именно вашей локации.
3. Сделайте городской срез цен
Пройдитесь по 10–15 кофейням своего сегмента и соберите цены на эспрессо, американо, капучино.
Капучино в среднем сегменте стоит около 1300 тенге.
Рабочий диапазон — ±20%: 1040–1560 тенге. Это рамка, в которой гость воспринимает цену как «нормальную».
4. Рассчитайте цену от себестоимости
Посчитайте полную себестоимость чашки: ингредиенты (кофе, молоко, стакан, крышка) + доля постоянных расходов (аренда, зарплаты, коммунальные)
Пример: ингредиенты 250 ₸ + доля фиксированных затрат 150 ₸ = 400 ₸.
Для кофеен обычно целятся в валовую маржу 65–75%, что примерно соответствует наценке в 3–4 раза к прямым ингредиентам:
- Если поставить цену 1200 тенге — маржа ~67 %, это комфортно для стабильной работы.
- При 1000 тенге — около 60 %, выживете только при высоком потоке гостей.
- Выше 1400 тенге — нужен премиальный сервис и сильный бренд, чтобы оправдать цену.
5. Контроль и регулярный пересмотр
- Жестко следите за технико-технологической картой: лишние 30–50 мл молока на порцию быстро «съедают» прибыль.
- Пересматривайте цены хотя бы раз в квартал: зерно, аренда и курс тенге меняются.
- Учитывайте психологию: слишком дешево — гость сомневается в качестве; слишком дорого — ждет премиум-опыта.
Правильная цена рождается из трех факторов: себестоимость + целевая маржа, рыночный диапазон и позиционирование бренда. Сначала посчитайте свои цифры, потом сверяйтесь с конкурентами и ожиданиями аудитории. Такой подход позволит не только сохранить прибыль, но и укрепить образ вашей кофейни.